INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

BAGGIO PAOLA (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali acquisiti in forza del mandato di amministratore condominiale saranno trattati con le modalità che seguono:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento ecc.) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”- comunicati da, dipendenti, clienti, fornitori, proprietari e inquilini per lo svolgimento della propria attività.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per esigenze contabili e fiscali, per la convocazione delle assemblee, per disciplinare l’uso delle parti condominiali, per la tutela del regolamento di condominio, per la predisposizione obbligatoria del Registro di anagrafe condominiale di cui all’art. 1130 p.6 del C.C., per eventuali azioni contro i morosi, per la programmazione di interventi e verifiche obbligatorie in materia di Sicurezza sul lavoro, ivi compresa la Sicurezza impiantistica e strutturale degli edifici. Potranno altresì essere trattati per esercitare i diritti del Titolare, quale ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre la durata del mandato condominiale, salvo espresso e specifico consenso da parte degli Interessati. L’eventuale presenza di un sistema di videosorveglianza è finalizzato esclusivamente ad un controllo degli accessi ed alla sicurezza dei locali.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra indicate, a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di addetti o responsabili del trattamento interni o esterni o amministratori di sistema., oppure a società terze o altri soggetti (commercialisti, avvocato, consulenti del lavoro ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento e sempre per le finalità legate al mandato conferito.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità anzidette a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di finalità chiare e predeterminate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili o di autonomi Titolari del trattamento.

6. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio. In loro assenza, non si potrà garantire il completo e corretto perfezionamento del rapporto instaurato.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR. Ove applicabili, potrà altresì esercitare i diritti di cui agli art. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblìo, diritto alla limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonchè il diritto di reclamo all’autorità Garante. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. al Titolare, oppure una e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

9. Titolari, Responsabili e addetti

Il Titolare del trattamento è BAGGIO PAOLA. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni e degli addetti al trattamento è custodito e consultabile presso la sede legale del Titolare del trattamento, all’indirizzo sopra indicato.